Architectuur


Coach3 is een uiterst modern platform dat een uitgebreide standaard-inrichting biedt, maar vooral ook een platform is om op een eenvoudige manier het systeem helemaal naar maat vorm te geven. Alle ervaring in 20 jaar en van honderden klanten is verwerkt in de standaard-inrichting maar al het overige maatwerk kunt u zelf eenvoudig aanpassen.

Korte geschiedenis:

1. Coach1, DOS pakket,1987, met meer dan 1000 systemen.

2. Coach2, eerste Windows versie van Coach, 1997, op meer dan 1000 systemen.

3. Coach3, ontwikkeling gestart in 2002, introductie maart 2006, alle klanten met een softwareservicecontract gaan zonder investeringen in
3. Coach software over op Coach3.

In mei beschikbaar:
CoachOntrack, een compleet nieuw systeem voor uw salesteam!
In samenwerking met businessconsultants ontwikkeld die veel ervaring hebben in het salesproces voor sportcentra. Elke potentiële klant wordt professioneel opgevolgd en als iemand lid wordt gaat die met 1 druk op de knop naar de Coach administratie.

Puntgewijs de belangrijkste highlights omtrent Coach3:

Coach3 draait nu in een cliënt-server omgeving met een intelligente robuuste SQL database. Dat betekent dat de meeste kracht is overgebracht naar de server/database. Alle handelingen zijn transactie gebaseerd. Voorbeeld: als er een nieuwe klant wordt ingevoerd en de pc heeft een storing of er is stroomuitval, is deze halve informatie niet verwerkt. Pas als klant volledig is ingevoerd wordt die ook definitief verwerkt in de database. Dit voorkomt allerlei halve of dubbele invoer van gegevens. Stabiliteit, snelheid en veiligheid staan dus voorop.

Daarnaast zijn er een keur aan prijswinnende ontwikkeltools gebruikt die hun kracht al jaren en over de hele wereld hebben bewezen en Coach is daardoor nog beter voorbereid op toekomstige ontwikkelingen

Coach3 is gebouwd op een (internationale) boekhoudlaag, waardoor alle financiële handelingen direct worden weg geboekt via journaalposten in de juiste grootboekrekeningen. Alles volgens de officiële regels maar zonder dat u er werk aan heeft. Voorbeeld: als u een nieuwe klant invoert wordt automatisch een nieuw debiteurnummer aangemaakt en elke keer als die klant weer moet gaan betalen wordt er op de achtergrond automatisch een factuur aangemaakt. De omzet wordt elke keer weer automatisch direct naar de juiste grootboekrekening doorgeboekt. In de financiële rapportage is alle informatie te vinden omtrent omzet,btw en geldstroom.


Voor de werknemers achter de receptie en bar zijn de werkschermen nog gebruiksvriendelijker dan voorheen. Allerlei snelschermen voor de dagelijkse handelingen die zeer intuïtief zijn in gebruik: zie onderstaand voorbeeld van een kassascherm. Naar boven

Uitgebreid systeem om alle rechten en bevoegdheden in te richten. Informatie en knoppen verschijnen niet in beeld zonder de juiste bevoegdheden. Voor werknemers die zelden achter de pc werken kunt u het werken zo ook heel gemakkelijk en veilig maken.

Naast vele standaard overzichten Klanten en overzicht Centrum is ook de module Coach Cockpit beschikbaar. Met Coach Cockpit heeft u de belangrijkste Prestatie-indicatoren, Kengetallen en Retentiecijfers altijd paraat zodat u een goed beeld heeft hoe het centrum presteert voor zijn klanten.
Ook voor de schermen waar uw leden mee in aanraking komen is gekozen voor een zeer uitnodigende en heldere vormgeving. Hier ziet u een voorbeeld van het scherm dat naar uw klanten toe gericht is bij registratie.
Dit scherm wordt voor iedere klant op maat gemaakt.
Naar boven

Coach3 kan de traditionele frontdesk oplossing voor ledenadministratie en ledenregistratie zijn maar biedt ook extra nieuwe oplossingen aan voor de marketing, sales en trainersafdeling.

Coach3 is geheel modulair opgebouwd. U hoeft alleen de modules aan te schaffen die u ook echt gebruikt. Uitbreiden kan gemakkelijk en altijd nog. Ook maken we het alle klanten mogelijk om te kunnen starten met Coach want er is gekozen voor een prijsstructuur voor centra tot 250, tot 500 of boven 500 leden.

Voor alle andere werkvelden met name voor onderhoud en inrichting van het systeem is gekozen voor een vormgeving die frequente pc gebruikers zeer zal aanspreken, nl. een vormgeving die gebaseerd is op Outlook van Windows. Naar boven

Coach hanteert de leveringsvoorwaarden van de branchevereniging van IT-, Telecom-, Office- en Internetbedrijven in Nederland,
zie www.fenit.nl.

Standaarden die gebruikt worden in Coach:
- ISO
- ISO 3166-3 : internationale landcodes en benamingen voor alle landen van de wereld.
- ISO 8601 : datum en tijd notatie
- ISO 4217 : valuta codes

Boekhouding
De boekhouding voldoet aan alle internationale standaarden.

Incasso
De Nederlands incasso opdracht (ClieOp03) voldoet aan de specificaties zoals verstrekt door Equens; voorheen Interpay.
Zie www.equens.com/nl/ of www.interpay.nl voor meer informatie.

Bank
Nederlandse banknummers voldoen aan de 11-proef.
Belgische banknummers voldoen aan de 97-proef.
Coach is voorbereid op de introductie van IBAN rekeningen in Europa


Ook enthousiast geworden over alle mogelijkheden?

> Coach modules.
> Coach opleidingen
> Startersets
> Contact